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需求管理怎么做?CRM实施第一步!

CRM资讯观点· 2024-06-13 11:12:55 611

  企业一旦选择CRM软件定制开发方案,那么就要做好需求管理,作为研发流程的第一步,糟糕的需求管理流程,常常被认为是项目失败的首要原因。从需求的产生到需求的结束,对需求生命周期的可视可控管理,能帮助项目更快更好地完成并交付产品。

  既然需求管理如此重要,那么我们应该如何让需求管理更加清晰呢?

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需求管理

需求管理的6个步骤

  如何将收集到的需求进行甄别和整理,这一甄别和整理的过程,也就是需求管理的过程。

  1.需求分类

  根据业务情况的不同,需求之间会存在诸多的差异。

  2.需求拆分

  确定好需求的分类之后,对于粒度相对较大的需求,应当进行拆分。需求的拆分通常不超过三级。业内常把需求按大小依次分为「Epic」、「Feature」、「Story」三级。

  3.确定优先级

  经过了分类与分层拆解之后,就该给整理后的需求确定「优先级」。而确定优先级的首要步骤,是明确何为优先级。

  如常见的「严重」、「主要」、「次要」、「不重要」四个程度的优先级。在使用之前,团队成员应当对优先级的程度形成共识。

  可以采用 四象限法则:

  严重:重要且紧急

  主要:重要不紧急

  次要:不重要但紧急

  不重要:不重要不紧急

  4.需求评审

  确定优先级后需要各方对需求进行确认,达成统一认知和共识,推进需求实现落地。

  在需求评审的过程中,一定要说明清楚需求的背景、价值、意义,而不是纯粹的需求讲解,这样有助于各方对需求的理解。

  5.需求变更管理

  当因外部环境变化或者内部需求定义错误导致需求需要更改时,做好需求变更管控,防止因为变更而导致需求执行的过程无法进行下去。

  6.需求归属

  经历了分类、拆解、确认优先级、评审之后的需求,通过比较需求定义与后续工作成果之间的对应关系,建立与维护需求跟踪列表,我们可以根据团队或者产品功能模块的区别,分别归属于不同的资源池,方便不同的团队进行统筹管理了。

  在整个研发管理流程中,需求管理往往是第一步,也是比较重要的一步,只有需求管理足够清晰和明确,后续的任务规划、排期及执行才能更高效地进行。一个好的研发管理工具能帮助更好地管理实践,达到事半功倍的效果。


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需求管理,需求管理的6个步骤

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