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CRM项目交付管理

CRM百科· 2024-06-03 20:59:52 570

  CRM资讯CRM交付中心对项目型销售公司而言非常实用。

  对于项目型销售企业而言,项目的交付不是产品开发过程的项目管理,而是销售签单之后,方案执行的过程管理。

项目交付管理

  项目管理的流程很长,可以从销售和客户达成合作意向开始,涉及到客户需求管理、合作项目执行,完成项目后客户回款到位,合作算是告一段落。每个公司的管理方式不同,但基本上可以分为三个阶段:前期需求阶段、项目执行阶段和项目复盘环节。分别由销售、项目经理、项目组成员、财务、法务团队,一起完成。

引申阅读:项目型销售管理CRM方案

  一、前期:需求阶段

  前期需求阶段最重要的是需求确认

  销售和客户达成合作意向之后,会根据客户的要求,整理出服务清单,并整理客户的需求和预期结果。双方确认之后,即可进入立项阶段。

  立项阶段分为 3 部分:项目规划、方案输出、和合规审核

  需求确认无误后,项目经理要进行做 3 件事情,项目规划、方案输出,提交审核。

  项目规划:

  梳理出预计的项目开始时间、结束时间,确定每个服务清单的里程碑时间。让销售、客户有心理预期,让执行团队,提前做好准备。

  方案输出:

  项目经理、策划要和销售一起,把客户的需求,转化为策划方案。只有方案客户确认,才可能进入下一步。

  在方案输出的同时,方案预计的成本,项目经理要大致预判可能的成本,如果成本较高,需要进一步修改方案或提高售价。

  合规审核:

  合规审核分为财务审核和法务审核。

  财务审核:需求和卖点都没有问题,那财务会审核,项目成本会不会太高,如果超出某个值,那也是不会通过的。财务要对公司的利润率负责。

  法务审核:最后一道是法务,合同会不会产生纠纷,合作的内容和方式,会不会给公司带来麻烦。

  完成两道审核,销售就可以拿着方案和具体的报价单,和客户沟通,如果没有什么问题,那就可以把合同提交到法务,申请转为正式合同。

  一切妥当后,项目进行执行阶段。

  第二阶段:项目执行阶段

  项目执行阶段,涉及到的角色比较多,大致有业务线老板、项目经理leader,项目经理,项目执行人员,财务、法务,销售。

  每个角色的关注点不同,我们提供不同的模块满足对应的需求。

  业务线老板:

  是要总揽全局的人,最关注部门给公司挣了多少钱,还有多少项目正在执行。

  我们要给老板提供仪表盘,进行项目总体情况观察,包括「项目执行金额」、「项目进度分布」、「项目成本报表」。

  项目经理 leader:

  手边同时进行的项目,可能达到上百个,要他一个一个的汇总项目进度,直接结果就是疯掉。

  项目经理leader更关心是的,项目时间规划,项目执行进度,以及执行过程遇到哪些问题,以及对整体成本的把控。

  我们提供了「项目进度表」,当项目没有达到预定的计划,会及时向leader发出预警,超过成本红线,也要重点关注。

交付体系

  项目经理:

  作为一线执行者,要从立项跟进到项目结束,要做 3 件事:

  任务管理:创建项目执行计划,需求拆分成任务,协调资源,确定每个服务清单的里程碑。

  成本管理:通过提交项目过程中的成本,财务审批后打款,并记录到项目的成本中。

  结果同步:任务完成后,方案执行结果同步销售,任务清单状态更新。

  第三阶段:复盘

  项目执行完毕之后,要进行项目复盘,总结项目经验,当再次接到类似需求,会做的更好。

  项目复盘会从「执行效果」、「成本分析」和「客户满意度」3 个角度回顾。

  执行效果::会有一定的计算方法,比如说营销文章,通过触达人数、阅读人数、带货效果等角度,计算项目效果。

  成本分析:避免无谓的成本浪费。

  客户满意度评价:从客户评价和满意度,两个维度来衡量。

  总结

  项目执行是个复杂漫长的过程,涉及到的角色较多,流程也是很复杂。在整理这个流程的时候,也是花费了不少精力,踩了不少的坑。CRM资讯CRM项目型销售管理软件是专为项目型销售企业打造,在客户关系管理的基础上,管理项目全生命周期。

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