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CRM系统数据安全问题

CRM百科· 2024-06-21 09:42:41 913

  2020年9月,“云栖大会”提出了“数字智能未来,全速重构”的口号,再次将数字化带入大众的视野中,而CRM是企业数字化转型的利器。在广发使用CRM系统的同时,对CRM数据安全问题的重视不能少。近日俄乌战争中,欧美国家很多软件巨头对俄罗斯停止服务,包括企业的商用软件,不仅无法使用软件,其存储的数据也在跨洋彼岸,无法自持,这也对国内企业是一个警醒。

  今天我们从另几个角度,来讨论一下CRM的安全问题

数据安全CRM

  一、部署方式安全

  1、本地部署,企业购买独立的服务器

  这样方式的好处是,数据所有权在企业手中,但是需要支付服务器费用并且有专人维护服务器,并且如果企业人员拓张,人员增加的情况下,可能需要提升服务器配置。

  2、saas模式,只需要购买账号数,软件提供商提供服务器和维护

  这样方式,对于中小型企业,初始费用会比较低,后期如果人员扩张,也不需要升级更换服务器,增加账号就可以,但是不足是,数据是放在软件供应商的服务器上的,数据处理权限有 一定的限制,也存在一定的数据安全的风险。

引申阅读:SaaS模式CRM好不好

  二、软件功能

  CRM既是一种软件,也体现了企业的管理方式,就像企业的规章制度,规范了员工的日常行为,确定了工作流程,好的CRM能够贴合企业实际需求,根据公司审批流程、规章制度、权限等级等做一些功能来达到更好的管理的目的。

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  像CRM资讯CRM注重数据安全,在功能上不仅可以根据职务权限,控制数据可见性,如销售只能看见自己名下的客户,无法看到他人客户,还可以控制某些字段的可见性,比如产品内部价格,生产成本价格,只公开给部分管理者和项目参与者。

  另外,定制化的CRM还可以根据公司的审批流程,制定流程规范,将现有的流程嵌入系统,员工在提交审批时(特别是部分不完全熟悉公司流程的新同事),系统会按照公司规定的流程进行流转,让工作井然有序。有章可循,有据可依,也是一种安全。

  三、操作方式

  任何销售型的企业,在面对客户数据时,都是敏感而慎重的。不得不承认,在利益的驱使下,会暴露出人性的弱点,人员流动带走客户资源,恶意窃取客户资料,资料外泄遭倒卖,是一个客观存在的问题。

  诚然个人阴暗的行为无法彻底防范,但是CRM在保护客户资源上,也可以做一些努力。例如,可控制客户资料的导出权限,删除权限,联系方式隐藏等等。

结语

CRM资讯CRM系统是国内领先的可定制型CRM软件,支持私有化部署,数据存储在企业自己的服务器上。同时,软件本身8大安全防护机制,为您的数据保驾护航;在使用CRM资讯CRM系统时,可设定功能权限,细到字段级;对于每一个用户的每一次操作,CRM资讯CRM都有迹可寻,且页面自带用户水印,即使拍照也能溯源。

如此安全的CRM系统还具备很强的灵活性,支持企业个性化定制(引申阅读:CRM资讯个性化定制服务),提供自定义开发平台,欢迎体验!

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CRM数据安全问题

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